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開示対象個人情報について

個人情報保護方針
個人情報のお取り扱いについて

【開示対象個人情報の利用目的について】

当社が保有する開示対象個人情報とその利用目的は、以下の通りです。

利用目的
個人情報内容
各種人材派遣業務
  • お仕事の紹介とそれに付随する連絡
  • 給与・保険・健康管理・官公庁への提出・緊急時の連絡などの登録スタッフに必要な連絡
登録スタッフの個人情報
問い合わせ
  • 当該問い合わせ内容の確認・回答
お問い合わせの方の個人情報
  • 氏名・ご連絡先・メールアドレス
採用・面接
  • 採用応募者への採用情報の提供・連絡
  • 採用選考
入社希望者の個人情報
  • 履歴書等による氏名
雇用管理
  • 給与の支払い・人事考課・健康などの管理
  • 官公庁への届出・報告及び緊急時の連絡
従業者の個人情報
  • 履歴書等による氏名
  • 電話番号等の基本情報及び緊急連絡に用いる家族情報
  • 勤労時の労務管理
  • 当社システムを利用するための各種ID・パスワード
  • 各種福利厚生サービス等の通知

【開示対象個人情報の開示等の手続きについて】

ご本人またはその代理人からの開示等(開示対象個人情報の利用目的の通知、開示対象個人情報の開示、開示対象個人情報の訂正、追加又は削除、開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権)の申し出につきましては、以下の要領にて、手続き頂きますようお願い致します。

1)開示等のご請求の申し出先

アビリティセンター株式会社 苦情・相談窓口責任者

〒792-0812   新居浜市坂井町2-3-17  新居浜テレコムプラザ7F

TEL:0897-34-2590(代)   FAX:0897-34-2081

2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

【1】郵送の場合 ご本人(若しくはその代理人)より、「開示等申請書」の申請書、及び、3)のご本人(若しくその代理人)であることの確認書類の写しを同封の上、1)の申し出先まで、送付してください。なお、確認書類の写しに、機微な情報(本籍や、身体に関わる情報等)が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。

【2】 来社の場合 ご本人(若しくはその代理人)より、「開示等申請書」の申請書、及び、3)のご本人(若しくその代理人)であることの確認書類を持参の上、1)のご請求の申し出先までご連絡頂いた上で、来社ください。

※開示等申請書」は、下記より、ダウンロードして御使用ください。
・「開示等申請書」 >>PDFファイル(11.1KB)  >>Excelファイル(18.0KB)

3)開示等の求めをする方が、ご本人又は代理人であることの確認方法

当社は、開示等の本人又は代理人であることを以下の書類(何れかの一つ)で確認いたします。

a)運転免許証
b)旅券(パスポート)
c)写真付住民基本台帳カード
d)身体者障害手帳
e)外国人登録者手帳
f)その他公的機関が発行する写真付証明書
g)住民票(発効日が3ヶ月以内のもの)
h)戸籍謄(抄)本(発効日が3ヶ月以内のもの)

※代理人の場合

代理人による開示等の求めに対しては、本人の上記a)~h)に加え、代理人の上記a)~h)、 「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明を提出していただき確認する。
ただし、代理人が法定代理人の場合、「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明は不要であるが、 確認資料として以下のものを確認する。
・成年後見人:登記事項証明書
・未成年者:戸籍謄本等
当社の登録スタッフ様の場合は、上記書類がなくとも、ご請求が出来ます。
詳しくは、1)のご請求の申し出先まで、まずはお電話ください。

4)「個人情報管理基本規程3.4.4.4.・3.4.4.5.」による場合の手数料の徴収方法

当社は、開示等の求めに対するご本人又は代理人の手数料は無料です。

5)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

同協会に、対象事業における「個人情報の取扱いに関する苦情の解決」を申し出ることができます。

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565  0120-700-779

個人情報保護責任者

アビリティセンター株式会社
個人情報保護管理者
総務人事グループ リーダー
TEL:0897-34-2590  FAX:0897-34-2081
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